株式会社ミルプロジェ個人情報保護方針

株式会社ミルプロジェは、個人情報保護法につきまして、その遵守を株式会社ミルプロジェの重要な社会的責務と捉え、積極的に取り組んでまいります。株式会社ミルプロジェは、依頼主との業務委託契約にもとづいたPRコンサルティング、広告・販売促進等の業務を通じて個人情報を収集することがありますが、その場合いかなる形であれ、お預かりした個人情報は細心の注意を払って取り扱うことをお約束致します。

■個人情報の収集と利用

株式会社ミルプロジェは、個人情報を収集する場合には、事前に収集目的を明確にし、情報主体の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用致します。
収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ情報主体の同意を得ることと致します。

■個人情報の管理と保護

株式会社ミルプロジェは、収集した個人情報を安全かつ正確に管理し、依頼主にご承諾いただいた場合や法令にもとづく要請があった場合などを除き、第三者に対しデータを開示・提供することは一切致しません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の予防並びに是正のための適切な措置を行います。

■個人情報の開示・訂正・削除等

株式会社ミルプロジェは、情報主体からの個人情報の開示・訂正・削除等の要請に対して適切に対応致します。

■準拠法等

株式会社ミルプロジェは、個人情報の機密性を確保するため、全社員に対し周知徹底を図ってまいります。また、個人情報に関して適用される諸法令をはじめ、業界法規、社会規範を遵守し、公序良俗に反することは致しません。

■個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

株式会社ミルプロジェは、コンプライアンス・プログラムおよび個人情報保護システムの適切な運用について十分な注意を払うとともに、社内監査責任者による定期的な監査など、システムの継続的改善を実施致します。

2008年10月1日
株式会社ミルプロジェ


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個人情報の利用目的

当社は、次の目的の範囲内で利用致します。

1.採用応募者の個人情報

  1. 選考、連絡、賃金決定などの採用活動
  2. 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および各種連絡
  3. その他任意に情報主体の同意を得た利用目的

2.従業員、従業員家族、退職者の個人情報

  1. 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、その他労働関係法令、社会福祉関係法令、税金関係法令等に定められた義務の履行
  2. 社内規定に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  3. 官公庁、参加団体への届出・報告
  4. 健康保険組合への連絡・提供
  5. 配布物の配布や非常時の連絡
  6. その他任意に情報主体の同意を得た利用目的

3.株主の個人情報

  1. 法令又は当社との契約に定められた義務の履行及び権利の行使への対応
  2. 事業報告書その他配布物の送付及び連絡
  3. その他任意に情報主体の同意を得た利用目的

4.取引先の個人情報

  1. 取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及び対応
  2. 取引に基づく物品又は役務等の授受
  3. その他任意に情報主体の同意を得た利用目的

5.委託元より預託される個人情報

  1. 業務委託されるPR活動及び情報処理等の役務履行

6.記者、編集者の個人情報

  1. 報道の用に供する目的
  2. その他任意に情報主体の同意を得た利用目的

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